La capacidad de una caja para documentos no depende solo de su volumen externo, sino de tres factores que conviene revisar antes de comparar precios: el volumen interno útil, el gramaje del papel que se va a guardar y si se usan separadores dentro de la caja.
Volumen interno útil
Las cantoneras y refuerzos internos, presentes en la Caja para Documentos A4, reducen levemente el espacio disponible pero aumentan la resistencia general de la caja frente al peso del papel archivado durante períodos prolongados.
Gramaje del papel
La capacidad indicada por el fabricante suele calcularse con papel de 80 g/m². Si se archivan hojas de mayor gramaje, folletos o cartulinas, la cantidad real de documentos que entran en la caja disminuye de forma proporcional.
Uso de separadores
Agregar separadores o carpetas colgantes dentro de la caja facilita la búsqueda posterior, pero también reduce la capacidad neta en papel simple, ya que cada separador ocupa un espacio equivalente a varias hojas.
